Arbeitszeit
Ankunft
Abfahrt
Pause bis
Abfahrt
—
Bemerkung
Auslagen an diesem TagEinkauf, Ausflug, Fahrkosten — nur falls etwas angefallen ist
Diese Woche
Wie läuft es mit Soldena?
Wie läuft es mit Soldena?
Eine kurze Rückmeldung hilft uns mehr, als du denkst.
Stunden
—
Spesen
—
Netto
—
Nach Projekt
Einsätze
Spesen
Korrekturen aus früheren Monaten
Korrektur an abgeschlossenem MonatStunden nachtragen oder abziehen
Der abgeschlossene Monat bleibt unverändert. Die Differenz läuft als eigene Zeile in diesem Monat.
Eigene Zeilen
Eigene Zeile hinzufügenPrämie, Vorschuss, Miete, Schaden
Zählt der Betrag zum Lohn?
Monatsabschluss
Änderungsprotokoll
AG = Arbeitgeber · AN = angestellte Person.
Die zwei Buchstaben dahinter sind die Anfangsbuchstaben des Namens.
Alle Zeiten eines ganzen Jahres als Excel-Mappe gibt es unter «Jahr».
Hinweise
—
—
Gleitzeit auszahlenStunden aus dem Saldo in Lohn umwandeln
Monatsabschluss
Verlauf
| Monat | Std. | Netto | Bezahlt | Saldo |
|---|
Nach Projekt
Jahres-Lohnblatt
Alle zwölf Monate auf einem Blatt, mit dem Jahrestotal.
Für dich, für die Buchhaltung und als Beleg.
Sechs Blätter für das ganze Jahr: Zeiten mit jedem einzelnen Einsatz — Datum, Ankunft, Abfahrt, Pause, Stunden, Betrag und wer ihn erfasst hat; Spesen; Korrekturen; Lohnblatt mit allen zwölf Monaten und dem Jahrestotal; Änderungen als vollständiges Protokoll; Angaben mit den Stammdaten. Alle Zahlen sind echte Zahlen — du kannst damit weiterrechnen.
Steuerbescheinigung
Für die Steuererklärung der angestellten
Person. Sie zeigt den Bruttolohn und die abgelieferte Quellensteuer.
Alle Angestellten zusammen
Prognose Schlussrechnung SVA
Deine Kosten
Was der Haushalt insgesamt aufwendet: Nettolohn, die Abzüge der angestellten Person, die du an die Ausgleichskasse überweist, und deine eigenen Beiträge. Diese Übersicht ist nicht für die angestellte Person bestimmt — im Lohnblatt, das du ihr schickst, stehen diese Zahlen nicht.
Prüfungen
Kopieren legt die Tabelle in den Zwischenspeicher — zum
Einfügen ins ERP oder in eine Tabelle. Excel und PDF enthalten jede
einzelne Zeile und darunter den Zusammenzug.
Die Angaben werden geladen …
Angestellte Personen
Zugänge
Arbeitsvertrag
1 · WerNamen, Eintritt, AHV-Nummer, Qualifikation
Arbeitgeber
Angestellte Person
Danach richtet sich jedes «sie» und «er» —
im Vertrag, auf dem Lohnblatt, im Zeugnis und in den Formularen. Darum steht sie hier vorne
und nicht erst beim Vertrag.
Was dazu im Vertrag steht
Der Arbeitsvertrag hält unter «Zeiterfassung» fest, wer
einen erfassten Eintrag noch ändern darf. Diese Regel gilt für den ganzen Haushalt — für jede
angestellte Person dieselbe. Darum wird sie nicht hier eingestellt, sondern einmal unter
Angaben. Im Vertrag steht heute:
2 · Lohn und AbzügeStundenlohn, Ferien, Pensum, Pausen, Spesen, alle Abzüge und die Ansätze deiner Ausgleichskasse
Diese Punkte stehen im Arbeitsvertrag, und mit ihnen rechnet die App. Ändere sie hier — nirgends sonst werden sie nochmals gefragt.
Lohnwie und wie viel
FerienWochen, Zuschlag, Auszahlung
Zuschlag von Hand setzen
Feiertage und 13.beides freiwillig
In welchen Monaten wird er ausbezahlt? Üblich ist Dezember, verbreitet auch Juni und Dezember. Mehrere sind möglich — dann wird aufgeteilt.
ArbeitszeitPensum und Überstunden
Arbeitet sie schon länger bei euch? Dann bringt sie Gleitzeit mit. Trag hier ein, was auf ihrem Konto steht — ab dann führt die App den Saldo weiter. Ein Minus schreibst du mit einem Minuszeichen.
Weg und Spesenwenn sie mit dem Auto kommt
Abrechnungsverfahren
Und was macht der Betrieb?
Restaurant, Café, Bar, Hotel, Beiz auf dem Hof, Kantine für Gäste, Take-away mit Sitzplätzen. Dann gilt der Landes-Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes — auch ohne Verbandsmitgliedschaft und auch ohne Gewinnabsicht. Gefragt wird hier die Tätigkeit und nicht noch einmal die Rechtsform: nach Art. 1 L-GAV sind der Verein mit Beiz und die AG mit Beiz beide erfasst.
Was vom Lohn abgeht
Was das heisst — und wie sie auf den Freibetrag verzichten kann
Quellensteuer
pflichtig, 5 % — für alle, ohne Ausnahme
Pflichtig ist jede angestellte Person ohne Schweizer Pass und ohne Niederlassungsbewilligung C — also mit Aufenthaltsbewilligung B, Kurzaufenthaltsbewilligung L oder als Grenzgängerin oder Grenzgänger G. Nicht pflichtig ist, wer mit einer Person mit Schweizer Pass oder Bewilligung C verheiratet ist oder in eingetragener Partnerschaft lebt. (Art. 83 ff. DBG)
Angaben zur Pensionskasse
Bei Krankheit
Wird jemand krank, läuft der Lohn eine Zeit lang weiter — das schreibt das Gesetz vor und lässt sich nicht abwählen. Ihr entscheidet nur, wer ihn bezahlt.
Kanton und Ansätze
Die Ansätze deiner Ausgleichskasse stehen auf der Beitragsverfügung oder der Schlussrechnung. Geänderte Werte gelten sofort für alle Berechnungen.
Umzüge
BehördenAusgleichskasse, Anmeldung und Lohndeklaration — ausgefüllt zum Ausdrucken
Ausgleichskasse
Diese Angaben braucht Soldena nur für die zwei Formulare
der Ausgleichskasse: die Anmeldung zum vereinfachten Verfahren und die jährliche
Lohndeklaration. Zum Rechnen braucht es sie nicht.
Nur für die AnmeldungEinmalig, beim ersten Anschluss
Anmeldung bei der Ausgleichskasse
Einmal, bevor der erste Lohn abgerechnet wird.
Damit meldest du dich als Arbeitgeber und die angestellte Person bei der Ausgleichskasse an.
Antrag auf Familienzulagen
Einmal, wenn die angestellte Person Kinder hat.
Jede Kasse hat ihr eigenes Gesuchsformular — dieses Blatt trägt alle Angaben,
die dort verlangt werden, und wird dem Formular beigelegt.
Lohndeklaration
Jedes Jahr im Januar, für das vergangene Jahr.
Sie meldet der Ausgleichskasse, wie viel Lohn ausbezahlt wurde.
—
PensionskasseAnschluss an die berufliche Vorsorge, sobald der Jahreslohn über der Eintrittsschwelle liegt
Anschluss an die Pensionskasse
Einmal, sobald der Jahreslohn über der
Eintrittsschwelle liegt. Das Blatt nimmst du für die Anmeldung bei der Vorsorgeeinrichtung.
Solange der Jahreslohn unter der Eintrittsschwelle liegt,
braucht es keinen Anschluss. Soldena sagt dir, sobald sich das ändert.
Nacht und PräsenzzeitWenn jemand über Nacht da ist — der Satz kommt aus dem Normalarbeitsvertrag deines Kantons
Das Arbeitsgesetz gilt im Privathaushalt nicht —
es gibt also keinen gesetzlichen Nachtzuschlag des Bundes. Was gilt, steht im
Normalarbeitsvertrag deines Kantons, und die Kantone rechnen verschieden.
Soldena nimmt den Satz deines Kantons und nennt die Fundstelle dazu.
Was in deinem Kanton gilt
Wie oft wird sie nachts gebraucht?
Danach richtet sich der Satz für die
Präsenzzeit. Was vereinbart ist, gehört in den Arbeitsvertrag — hier steht,
was ihr abgemacht habt, nicht was diesen Monat zufällig war.
Der Satz für die Präsenzzeit
So wird gerechnet
Beim Erfassen wählst du je Eintrag, ob es
Arbeitszeit war oder Präsenzzeit. Eine Nacht trägst du also als
Präsenzzeit ein — und jeden wirklichen Einsatz daneben als gewöhnliche
Arbeitszeit. Genau so wollen es die kantonalen Formulare.
Assistenzbeitrag der IVVerfügung, Bereiche, Nachtdienst und die monatliche Rechnung an die IV-Stelle
Der Assistenzbeitrag ist eine Leistung der
Invalidenversicherung. Die IV-Stelle verfügt einen Monats- und einen Jahresbetrag;
damit stellst du selber jemanden an. Soldena rechnet den Anspruch nicht aus —
es übernimmt, was in der Verfügung steht, und macht daraus Lohn und Rechnung.
Die versicherte Person
Die Person, für die der Assistenzbeitrag verfügt
ist. Das kannst du selber sein oder jemand in deinem Haushalt.
Beim Zusammenleben ist der Jahresbetrag das Elffache des
Monatsbetrags statt das Zwölffache (Art. 39g IVV).
Die Verfügung
Alles aus dem Schreiben der IV-Stelle abschreiben.
Lass den Jahresbetrag leer, dann schlägt Soldena ihn vor — steht er in der Verfügung,
gilt die Verfügung.
Nachtdienst
Nachtdienst wird nicht nach Stunden vergütet,
sondern als Pauschale je Nacht. Welche Stufe gilt, legt die IV-Stelle fest.
Diese angestellte Person
Der erhöhte Ansatz von CHF 52.95 gilt nicht für alle
Stunden, sondern nur in drei Bereichen: gemeinnützige oder ehrenamtliche
Tätigkeit, berufliche Aus- und Weiterbildung und Erwerbstätigkeit. Pflege,
Haushalt, Teilhabe, Kinderbetreuung, Tagesüberwachung und Nachtdienst bleiben
beim Normalansatz — auch bei einer Pflegeausbildung. Soldena rechnet das je
Eintrag aus dem gewählten Bereich.
Rechnung an die IV-Stelle
Jeden Monat, nach Ablauf des Kalendermonats.
Formular 318.536, ausgefüllt aus den erfassten Stunden — mit den Tarifziffern,
die die IV-Stelle erwartet.
FamilienzulagenKinderzulage und Ausbildungszulage — die Kinder, die Verfügung der Kasse und wer auszahlt
Für jedes Kind der angestellten Person: Vorname, Geburtsdatum, und ob es nach der Schulzeit in einer Ausbildung steht. Die Ansätze kommen aus dem Kanton des Haushalts — nicht aus dem Wohnkanton der Angestellten.
Der Antrag an die Kasse
Es gibt kein einheitliches Schweizer Formular — jede Kasse hat ihr eigenes Gesuch. Dieses Blatt trägt alle Angaben, die dort verlangt werden, und wird dem Formular beigelegt. Du findest es auch unter «Papiere».
ProjekteDie Liste, auf die gebucht wird
Beim Umstieg auf SoldenaOffener Saldo aus der alten Abrechnung und der Abgleich mit dem bestehenden Vertrag
Offener Saldo beim Umstieg
Positiv heisst: Ihr schuldet ihr noch etwas. Negativ heisst: Sie hat zu viel bekommen. Den Wert findest du in deiner bisherigen Abrechnung, ganz unten.
Diese Zahl brauchst du nur einmal, für das erste Jahr mit Soldena. Ab dem zweiten Jahr rechnet die App den Übertrag selbst aus dem Vorjahr — da ist hier nichts mehr einzutragen.
Diese Zahl brauchst du nur einmal, für das erste Jahr mit Soldena. Ab dem zweiten Jahr rechnet die App den Übertrag selbst aus dem Vorjahr — da ist hier nichts mehr einzutragen.
Abgleich mit dem Vertrag
So funktioniert er: Du drückst einmal auf den Knopf — die App macht damit eine Momentaufnahme aller Werte, so wie sie heute im Vertrag stehen. Ändert sich später etwas, etwa der Stundenlohn, meldet sie es hier von selbst und schreibt daraus eine unterschriftsreife Zusatzvereinbarung. Habt ihr die unterschrieben, drückst du nochmals — dann gilt das Neue als vereinbart.
Zusatzvereinbarung
3 · Für den ArbeitsvertragAdressen, Tätigkeit, Probezeit, Kündigungsfrist, Klauseln
Adresse des Arbeitgebers
Adresse der angestellten Person
Eine Vorlage füllt Funktion, Aufgabenbereich und Arbeitsort. Der Aufgabenbereich kommt als eigene Ziffer in den Arbeitsvertrag — darum lohnt es sich, ihn danach so zu ändern, wie es bei euch wirklich ist.
Treueprämie
Weitere Vereinbarungen
Drei Punkte zum Ankreuzen
Vertrag erstellen
Die Word-Datei öffnet in Word, Pages oder Google Docs. Dort kannst du
Ziffern ergänzen, die bei euch zusätzlich gelten — das PDF bleibt die unterschriftsreife
Fassung aus den Angaben.
AustrittKündigung, Fristen und der letzte Arbeitstag
Hier steht alles zum Ende des Arbeitsverhältnisses.
Die Kündigungsfrist gehört nicht hierher, sondern in den Vertrag: sie wird beim
Anstellen vereinbart und steht im Vertragstext.
Zugegangen heisst: an dem Tag, an dem die Kündigung bei der anderen Seite angekommen ist — nicht an dem, an dem sie geschrieben wurde. Darauf läuft die Frist.
Steht hier ein letzter Arbeitstag, nimmt ihn das Arbeitszeugnis von selbst auf.
ArbeitszeugnisZeugnis, Zwischenzeugnis oder Bestätigung — als PDF und als Word-Datei zum Weiterschreiben
Ein Zeugnis kann die angestellte Person jederzeit verlangen —
auch während der Anstellung (Art. 330a OR). Soldena schreibt einen Entwurf aus dem,
was schon im Vertrag steht, und aus deinen Noten. Lies ihn durch und ändere, was bei euch
anders war.
Was sie gemacht hat
Wie gut war sie
Vier Stufen je Bereich. Setz sie so, wie es wirklich war —
ein Zeugnis muss wahr sein. Wohlwollend heisst: im Zweifel die freundlichere Formulierung,
nicht die falsche Note.
Schluss
Der Grund muss nicht im Zeugnis stehen. Nimm ihn nur hinein, wenn sie es wünscht
oder wenn er für das Verständnis nötig ist.
Zeugnis erstellen
Das ist ein Entwurf. Lies ihn durch und ändere, was bei euch anders
war — ein Zeugnis muss wahr, wohlwollend, vollständig und klar sein und auf diese Person
passen. Auf dem Blatt selbst steht dieser Hinweis nicht: das Zeugnis gibst du aus der Hand,
und darauf gehört nur, was der Haushalt schreibt.
Die Word-Datei kannst du in Word, Pages oder Google Docs öffnen und frei weiterschreiben — Sätze ändern, etwas hinzufügen, etwas streichen.
Die Word-Datei kannst du in Word, Pages oder Google Docs öffnen und frei weiterschreiben — Sätze ändern, etwas hinzufügen, etwas streichen.
Konto und HaushaltDeine Anmeldung, Übung, Einladung, Abo, Sicherung — gilt für dich, nicht für diese Anstellung
ÜbungshaushaltAlles ausprobieren, ohne deinen echten Haushalt anzufassen
Ein zweiter Haushalt, erfunden, nur auf diesem Gerät.
Du kannst darin alles tun, was die App kann: Stunden erfassen, Monate abschliessen,
Lohnblätter drucken, Angaben umstellen, Ferien und Feiertage eintragen. Nichts davon
erreicht die Datenbank — weder deinen echten Haushalt noch die angestellte Person.
Beendest du die Übung, steht dein echter Haushalt unverändert da.
Zurücksetzen wirft die Übung weg und legt den Beispielhaushalt frisch an —
deinem echten Haushalt passiert auch dabei nichts.
ZusammenarbeitWer einen erfassten Eintrag noch ändern darf — gilt für alle angestellten Personen im Haushalt
Die Regel gehört dem Haushalt, nicht einer Person: stellst du sie hier um,
gilt sie für jede angestellte Person. Sie steht in jedem Arbeitsvertrag unter
«Zeiterfassung» — eine Abmachung zwischen beiden Seiten, keine Einstellung des Programms.
Hast du einen Vertrag schon unterschrieben, besprich eine Änderung mit der angestellten
Person.
Die angestellte Person verbindenEinladungscode für das zweite Gerät
Angestellte verbinden
Der Code verbindet das Gerät der angestellten Person mit diesem Haushalt. Er gilt zwölf Stunden und lässt sich nur einmal verwenden. Ist er abgelaufen, erzeugt die App beim Öffnen dieser Seite von selbst einen frischen — du musst nichts tun.
Ihre Ansicht anschauen
Zeigt dir die App genau so, wie sie die angestellte Person sieht — dieselben Zahlen, aber ohne deine Arbeitgeberkosten und ohne die Angaben. In der Vorschau wird nichts gespeichert, und sie erfährt nichts davon.
Soldena weiterempfehlenDeinen Link an Nachbarn, Freunde oder einen Betrieb schicken — sie bekommen zwei Monate gratis
Abo und RechnungWas Soldena kostet, wie lange es gratis läuft, und wie du bezahlst
Darstellung auf diesem GerätHell, dunkel oder wie das Gerät. Gilt nur hier — nicht für die angestellte Person.
Lohnblatt, Vertrag und Steuerbescheinigung bleiben in jedem Fall hell — damit am Bildschirm dasselbe steht, was aus dem Drucker kommt.
Papierkorb und SicherungGelöschtes zurückholen, alles als Datei sichern
Deine Sicherung
Ein Klick, und du hast alles in einer Datei: jeden erfassten Tag,
jede Auslage, jede Korrektur, alle Monatsabschlüsse und deine Angaben. Leg sie ab, wo du willst —
auf dem Gerät, in der Dropbox, auf einem Stick. Die Datei gehört dir und lässt sich hier jederzeit
wieder einlesen.
Eingelesen wird nichts überschrieben, was neuer ist: die App zeigt dir zuerst, was in der
Datei steht, und schreibt erst auf deinen ausdrücklichen Knopfdruck. Zusätzlich liegen die Daten in der
Schweiz und werden dort täglich gesichert — die Datei hier ist die Sicherung, die niemand ausser dir braucht.
Papierkorb
Kopie auf diesem Gerät
Die App legt auf jedem Gerät zwei Kopien ab: den letzten Stand und den grössten, den dieses Gerät je gesehen hat. Zurückspielen überschreibt nur, was in der Kopie steht — neuere Einträge bleiben stehen.
Zahlen aus Excel 2026Einmalige Übernahme von Januar bis September
Vergleich mit deinem Lohnblatt
Antworten
Schreib uns
Anrufen oder schreiben
Mein Vertrag
Arbeitsvertrag
Verbindung
Damit löst du dein Handy von diesem Haushalt und kannst dich neu verbinden — zum Beispiel mit dem Code einer anderen Familie. Die erfassten Zeiten bleiben beim Haushalt gespeichert.