Vorschau: So sieht es die angestellte Person. Nichts wird gespeichert.
Übung. Probier aus, was du willst — nichts davon erreicht die Datenbank, und dein echter Haushalt bleibt unberührt.
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wischen oder tippen
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Ratgeber
Das Arbeitszeugnis für die angestellte Person im Privathaushalt
Die kurze Antwort
Ja, du schuldest eines — auch als Privathaushalt, auch bei vier Stunden pro Woche. Art. 330a OR gilt für jedes Arbeitsverhältnis, und die angestellte Person kann das Zeugnis jederzeit verlangen: während der Anstellung als Zwischenzeugnis, am Schluss als Schlusszeugnis.
Zwei Sorten — und sie wählt
Welche Sorte es wird, entscheidet nicht der Arbeitgeber, sondern die angestellte Person.
Vollzeugnis
Arbeitsbestätigung
Art der Anstellung
ja
ja
Dauer, mit Datum
ja
ja
Leistungen
ja
nein
Verhalten
ja
nein
Das Bundesgericht ist hier deutlich: Ein Vollzeugnis muss sich sowohl zu den Leistungen als auch zum Verhalten aussprechen. Beides, nicht eines von beiden.
Und das Wahlrecht ist nicht verbraucht: Wer zuerst nur eine Arbeitsbestätigung verlangt hat, darf später trotzdem noch ein Vollzeugnis fordern.
Das Zwischenzeugnis
Im Gesetz steht das Wort nicht — der Anspruch folgt aus dem Wörtchen «jederzeit» in Art. 330a OR. Es braucht keinen Grund und kein Interesse, das man begründen müsste.
Die einzige Grenze ist der Rechtsmissbrauch: Mehr als ein Zwischenzeugnis pro Jahr ohne besonderen Anlass gilt als zu viel.
Wichtig für dich: Ein Schlusszeugnis darf nicht ohne Weiteres schlechter ausfallen als ein früheres Zwischenzeugnis. Wer verschlechtert, muss den Grund beweisen. Schreib das Zwischenzeugnis also so, wie du es auch am Schluss noch vertreten kannst.
Wahrheit vor Wohlwollen
Das ist der Satz, an dem sich alles entscheidet. Das Bundesgericht verlangt beides — und sagt, welches vorgeht:
«Ein qualifiziertes Zeugnis soll einerseits das berufliche Fortkommen des Arbeitnehmers fördern und deshalb wohlwollend formuliert werden. Andererseits soll es künftigen Arbeitgebern ein möglichst getreues Abbild geben, weshalb es grundsätzlich wahr und vollständig zu sein hat.»
Also: Nichts erfinden, nichts beschönigen, nichts Wesentliches verschweigen — aber im Ton so freundlich, wie die Wahrheit es zulässt.
Weglassen hilft nicht. Fehlt die Aussage zu Leistung oder Verhalten, lesen das alle als schlechtes Zeichen — die Gerichte nennen es «qualifiziertes Schweigen».
Negatives darf hinein, wenn es für das Gesamtbild erheblich ist.
Einzelne Vorfälle nicht. Einmal zu spät, ein einmaliger Streit, ein einzelner schlechter Monat — das ist nicht repräsentativ und gehört nicht hinein.
Was hinein muss
Block
Inhalt
Personalien
Name, Vorname, Geburtsdatum
Dauer
Anfang und Ende, mit Datum
Tätigkeit
die tatsächlich ausgeübten Aufgaben — nicht die, die im Vertrag standen
gegenüber dir, den Kindern oder der betreuten Person, und gegenüber Dritten
Form
schriftlich, datiert, von Hand unterschrieben
Was nicht hinein darf
Eine geheilte Krankheit, die Leistung und Verhalten nicht beeinträchtigt hat. Eine Diagnose gehört nie hinein.
Schwangerschaft und Mutterschaft — ausser sie wünscht es ausdrücklich.
Gewerkschaft, politische oder religiöse Haltung, ohne engen Bezug zur Arbeit.
Strafen und Verdacht. Blosse Vermutungen sind klar unzulässig.
Privates, solange es sich nicht erheblich auf die Arbeit ausgewirkt hat.
Zwei Ausnahmen, die oft übersehen werden: Eine Krankheit muss erwähnt werden, wenn sie die Leistung erheblich beeinflusst hat oder die Eignung in Frage stellte — dann aber nur als allgemeiner Hinweis auf gesundheitliche Gründe, ohne Diagnose. Und ein längerer Unterbruch gehört hinein, wenn er im Verhältnis zur ganzen Anstellung ins Gewicht fällt.
Keine Geheimcodes
«Er erledigte alle ihm übertragenen Aufgaben zu unserer vollsten Zufriedenheit.» Diese Formel wirkt freundlich und ist es nicht — sie gilt als verschlüsselte Botschaft an Eingeweihte und ist darum unzulässig.
Dasselbe gilt für «er bemühte sich stets». Das Staatssekretariat für Wirtschaft nennt ausdrücklich «zweideutige Formulierungen und Zeugniscodes mit versteckten negativen Botschaften» als nicht erlaubt.
Schreib, was du meinst, in klarer Sprache. Wer verschlüsselt, verstösst gegen die Pflicht zur Wahrheit und zur Klarheit — und riskiert eine Berichtigungsklage.
Zehn Jahre Zeit
Das Bundesgericht hat es 2020 entschieden: Der Anspruch auf ein Zeugnis — und auf dessen Berichtigung — verjährt erst nach zehn Jahren ab dem Ende der Anstellung (Art. 127 OR), nicht nach fünf.
Jemand kann also acht Jahre später noch ein Zeugnis verlangen. Wenn du dann nicht mehr weisst, wie viele Stunden sie gearbeitet hat und was sie getan hat, wird es unangenehm.
Für das Ausstellen selbst gibt es keine gesetzliche Frist. Üblich sind wenige Arbeitstage; wer trödelt, kommt in Verzug und haftet für den Schaden — etwa wenn sie deswegen eine Stelle nicht bekommt.
Wenn sie nicht einverstanden ist
Sie kann eine Berichtigung verlangen und notfalls einklagen. Zuerst geht es zur Schlichtungsbehörde, danach ans Gericht. Bei einem Streitwert bis CHF 30'000 fallen in arbeitsrechtlichen Streitigkeiten keine Gerichtskosten an (Art. 113 und 114 ZPO) — bei einer Anstellung im Privathaushalt ist das praktisch immer der Fall. Den eigenen Anwalt zahlt trotzdem jede Seite selber.
Und jetzt der Punkt, der im Streit entscheidet: Für jede unterdurchschnittliche Bewertung musst du den Grund beweisen. Sie muss nur beweisen, wenn sie mehr will als «gut».
Wer keine Zeiterfassung hat, keine Notizen und keine festgehaltenen Gespräche, kann eine schlechte Bewertung nicht belegen — und verliert. Ein sauber geführtes Jahr ist darum nicht Papierkram, sondern die Grundlage des Zeugnisses.
Häufige Fragen
Hat eine Putzhilfe Anspruch auf ein Arbeitszeugnis?
Ja. Art. 330a OR gilt für jedes Arbeitsverhältnis, auch im Privathaushalt und auch bei kleinem Pensum. Die angestellte Person kann jederzeit eines verlangen — während der Anstellung als Zwischenzeugnis, am Schluss als Schlusszeugnis. Der Normalarbeitsvertrag Hauswirtschaft enthält dazu keine eigene Regel, es gilt direkt das Obligationenrecht.
Wie lange nach dem Austritt kann ein Arbeitszeugnis verlangt werden?
Zehn Jahre ab dem Ende des Arbeitsverhältnisses. Das Bundesgericht hat 2020 entschieden, dass Klagen auf Ausstellung oder Berichtigung eines Arbeitszeugnisses der zehnjährigen Frist von Art. 127 OR unterliegen und nicht der kürzeren von fünf Jahren.
Darf im Arbeitszeugnis stehen, dass etwas nicht gut war?
Ja, und es muss sogar. Das Zeugnis muss wahr und vollständig sein und darf negative Tatsachen nennen, wenn sie für die Gesamtbeurteilung erheblich sind. Das Wohlwollen findet seine Grenze an der Wahrheit. Einzelne kleine Vorfälle, die nicht repräsentativ sind, gehören dagegen nicht hinein.
Was bedeutet «zur vollsten Zufriedenheit» im Arbeitszeugnis?
Die Formel gilt als Geheimcode und ist unzulässig. Verschlüsselte Formulierungen, deren Bedeutung nur Eingeweihte kennen, verstossen gegen die Gebote der Wahrheit und der Klarheit. Ein Zeugnis muss in klarer, allgemein verständlicher Sprache geschrieben sein.
Beim Arbeitszeugnis gibt es ausnahmsweise keine kantonalen Unterschiede: Weder der Normalarbeitsvertrag Hauswirtschaft des Bundes noch die kantonalen Normalarbeitsverträge regeln es. Es gilt Art. 330a OR, in der ganzen Schweiz gleich.
Das macht Soldena für dich.
In Soldena entsteht das Zeugnis aus den erfassten Monaten — Vollzeugnis, Zwischenzeugnis oder Arbeitsbestätigung, im Schweizer Stil formuliert, als PDF und als Word-Datei zum Weiterschreiben.
Weitere Ratgeber
Der Lohn für alle, die bei dir arbeiten — ohne Zettelwirtschaft.
Zeiterfassung·Kalender·Lohn — alles am selben Ort, für Privathaushalte
und Kleinbetriebe in der Schweiz.
Die angestellte Person trägt ihre Stunden selbst ein. Du
siehst sie sofort. Am Monatsende steht das Lohnblatt fertig da — mit allen
Abzügen, dem Ferienzuschlag und dem Betrag, den du überweisen musst.
Keine E-Mail, kein Passwort — ein Beispielhaushalt, in dem
du alles anfassen darfst.
In achtzig Sekunden
Wie es vorher lief — und wie es mit Soldena läuft. Der Film
ist auch ohne Ton verständlich, alles Gesprochene steht als Untertitel im Bild.
Professionell wie im Betrieb — einfach wie zu Hause.
So sieht es aus
Keine Zeichnungen — das sind Bilder aus der laufenden App.
Die Personen und die Zahlen sind erfunden, alles andere ist echt.
KalenderFeste Tage stehen von selbst da. Unten, was als
Nächstes ansteht — und beide sehen denselben Plan.ErfassenZwei Zeiten eintippen. Pausen, Zuschläge und
Stunden rechnet Soldena — der Tagesverdienst steht sofort da.LohnblattAlle Abzüge gerechnet, der Nettolohn hervorgehoben
— und darunter, was der Monat dich als Arbeitgeber kostet.PapiereVertrag, Behörden, Pensionskasse, Zeugnis — vier
Karten, und jede sagt, ob sie fertig ist oder was noch fehlt.LohndeklarationJahr wählen, fertig. Mit der amtlichen
Feldnummerierung — damit sie zu jedem Formular deiner Kasse passt.ArbeitszeugnisVolles Zeugnis, Zwischenzeugnis oder
Bestätigung — im Schweizer Stil formuliert, als PDF und als Word.
Wen stellst du an?
Derselbe Rechenkern, sieben Situationen. Klick auf deine —
dort steht, was Soldena für genau diesen Fall tut.
Was du bekommst
Sechs Bereiche, und jeder nimmt dir etwas ab, das du
heute von Hand machst.
Kennst du das?
Zwei Listen auf Papier
Eine für die Stunden, eine fürs Ausrechnen. Am Monatsende zählst du
zusammen und hoffst, dass es stimmt.
«Waren es nicht sieben Stunden?»
Ihr erinnert euch verschieden. Es gibt nichts, worauf ihr beide
schauen könntet.
AHV, Ferien, Quellensteuer
Du weisst, dass es sauber sein müsste. Du weisst nicht, wie viel
Aufwand das wird.
In drei Schritten
1Einrichten
Name, Eintritt, Lohn, Kanton. Stundenlohn oder fester Monatslohn —
beides. Zehn Minuten. Den Arbeitsvertrag schreibt Soldena gleich mit —
mit den Fristen, Ferien und dem Mindestlohn, die für euren Fall gelten.
2Stunden erfassen
Ankunft, Abfahrt, fertig. Beide Seiten sehen dieselben Zeiten, jede
Änderung steht im Protokoll. Im Kalender steht, wer wann kommt — und
wer abgesagt hat.
3Monat abschliessen
Lohnblatt fertig, Abzüge gerechnet, Saldo geführt. Am Jahresende der
Lohnausweis und die Formulare der Ausgleichskasse — ausgefüllt zum
Ausdrucken.
Was Soldena alles macht
Nicht nur Stunden zählen. Die ganze Kette, vom ersten Tag
bis zum Lohnausweis.
Beim Anstellen
Arbeitsvertrag auf der richtigen Rechtsgrundlage, unterschriftsreif als PDF
Mindestlohn geprüft, wo einer gilt — Soldena sagt dir, wenn der Ansatz zu tief ist
Anmeldung bei der Ausgleichskasse, Formular ausgefüllt zum Ausdrucken
Versicherungen — ab wann Unfallversicherung und BVG Pflicht werden
Jeden Monat
Zeiterfassung, die beide sehen — jede Änderung steht im Protokoll
Kalender mit Einsätzen, Absagen und Ferien
Lohnblatt als PDF: Abzüge, Ferienzuschlag, Auszahlungsbetrag
Gleitzeit beim Monatslohn — Soll, Mehr- und Minderstunden, laufender Saldo
Ferienguthaben und Saldo laufend geführt, ohne Nachrechnen
Am Jahresende
Lohnausweis als PDF, fertig ausgefüllt
Jahresdeklaration für die Ausgleichskasse
Quellensteuer-Abrechnung mit allen Monaten
Kostenübersicht fürs ganze Jahr — was dich die Stelle gekostet hat
Immer
Beide Seiten sehen dasselbe — mit Freigaben, nichts hinter dem Rücken
Die Kostenübersicht siehst nur du, nie die angestellte Person
Sicherung jederzeit — alle Daten als Datei zum Herunterladen
Handbuch und Kurzanleitung in der App, beide zum Ausdrucken
Was es kostet
Ein Preis je Haushalt oder Betrieb. Bezahlt wird nur
einmal, von dir — für die angestellte Person ist Soldena gratis.
MonatCHF 14.90monatlich kündbar
JahrCHF 149.—zwei Monate geschenkt
Testen und Kaufen führen zum
selben Abo. Beim Testen richtest du zuerst ein und bezahlst nach dreissig
Tagen. Beim Kaufen bezahlst du gleich und richtest danach ein.
Nur die Papiere: CHF 39 einmalig
Du brauchst bloss den Arbeitsvertrag und später das Arbeitszeugnis?
Die beiden gibt es einmalig als PDF und Word-Datei — dauerhaft, je
Haushalt, ohne Abo. Zeiterfassung, Lohnblatt und Lohnausweis gehören
nicht dazu; die brauchen ein Abo.
Richte deinen Haushalt zuerst ein: Vertrag und
Zeugnis siehst du vollständig am Bildschirm, mit deinen Daten und
deinem Kanton. Erst wenn das passt, kaufst du sie in der App unter
«Abo».
Was im Preis steckt
Keine Prozente vom Lohn
Was deine angestellte Person verdient, geht in unsere Rechnung nicht
ein. Steigt der Lohn, bleibt der Preis.
Kein Zuschlag je Person
Nanny, Reinigungskraft, Gartenhilfe — ein Preis für den ganzen
Haushalt, alle inbegriffen.
Die Stunden sehen beide
Du und die angestellte Person sehen dieselben Zeiten. Sie bestätigt
den Monat, du siehst wann.
Du zahlst nur die Monate, in denen jemand arbeitet
Ein Betrieb mit fünfzehn Personen in der Ernte
Sie arbeiten von Mai bis August. Alle fünfzehn sind
im selben Abo — ohne Zuschlag je Person.
Vier Monate bezahlt, acht Monate nichts
Jan0
Feb0
Mär0
Apr0
Mai14.90
Jun14.90
Jul14.90
Aug14.90
Sep0
Okt0
Nov0
Dez0
4 × CHF 14.90 = CHF 59.60 für die ganze
Saison. Danach ruht das Abo: keine Zahlung, keine Kündigung,
die Daten bleiben bis zum nächsten Jahr.
Kommt eine sechzehnte Person dazu, ändert sich am
Preis nichts.
30 Tage gratis, ohne Kreditkarte · Stellst du gerade
niemanden an, ruht das Abo und die Daten bleiben · Deine Daten kannst du
jederzeit als Datei herunterladen, auch ohne Abo
Die Zahlen, mit denen gerechnet wird
Damit du weisst, was hinter dem Lohnblatt steckt. Soldena
rechnet mit diesen Sätzen — du musst sie dir nicht merken.
Worauf du dich verlassen kannst
Die Daten liegen in der Schweiz, im Rechenzentrum Zürich, und
werden täglich gesichert.
Keine Vollmacht. Soldena meldet nichts in deinem Namen und
spricht mit keiner Behörde. Du behältst die Verantwortung — und die
Kontrolle.
Sie oder er sieht den eigenen Lohn, aber nie deine
Arbeitgeberkosten.
Alles zum Mitnehmen. Ein Klick, und du hast jeden Tag, jede
Auslage und jeden Abschluss als Datei bei dir.
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Soldena rechnet mit den
öffentlich bekannten Ansätzen. Im Zweifel fragst du eine Treuhandstelle
— und hast dank Soldena sauber aufbereitete Zahlen dafür.
Wer dahinter steht
Ich bin Marco Cesselli, Maschineningenieur und Geschäftsführer
in St. Gallen.
Soldena ist entstanden, weil ich es selber gebraucht habe. Wir haben
drei Kinder, bei uns zu Hause arbeitet jemand — und auf einmal war ich
Arbeitgeber: Vertrag, Anmeldung bei der Ausgleichskasse, Stunden,
Lohnblatt, Ende Januar die Deklaration. Erklärt hat mir das niemand.
Ich habe mir mit Excel geholfen und mich jedes Jahr neu durchgefragt.
Seit über 25 Jahren baue ich Anlagen und Maschinen. Da ist mein Beruf,
dass am Schluss etwas funktioniert — nicht, dass es gut aussieht.
Genauso soll Soldena sein: du trägst deine Stunden ein, der Rest
entsteht.
Die Daten liegen in der Schweiz. Und wenn etwas nicht stimmt,
schreibst du mir.
Ratgeber
Neun Fragen, die im Privathaushalt immer wieder
kommen — mit der Antwort und den Zahlen, die dazugehören. Offen
lesbar, ohne Anmeldung. Darunter der Rechner zum
Assistenzbeitrag der IV: wie viel Stundenlohn in den
CHF 35.30 wirklich Platz hat.
Kurz gefragt
Braucht die angestellte Person ein Smartphone?
Nein. Es geht jedes Gerät mit einem Browser — Handy, Tablet oder
Computer, auch ein geteilter Familien-Computer. Nötig sind nur ein
eigenes Konto und eine eigene E-Mail-Adresse. Wer gar kein Gerät
hat: Du kannst die Zeiten auch allein erfassen; dann fehlt nur die
zweite Sicht.
Kostet die App die angestellte Person etwas?
Nein. Bezahlt wird einmal pro Haushalt, vom Arbeitgeber. Für die
angestellte Person ist Soldena gratis — auch wenn sie bei mehreren
Familien arbeitet und mehrere Haushalte in ihrer Liste hat.
Ich bin noch nicht bei der Ausgleichskasse angemeldet.
Soldena füllt das Anmeldeformular für dich aus — du druckst,
unterschreibst und schickst es ab. Das ist der grösste Einzelnutzen der
App.
Wir haben schon einen Arbeitsvertrag.
Gut. Soldena gleicht ihn mit den Werten der App ab und schreibt bei
einer Änderung eine unterschriftsreife Zusatzvereinbarung.
Was passiert, wenn ich aufhöre zu bezahlen?
Nichts verschwindet. Lesen, jedes PDF drucken und alles herunterladen
bleibt möglich. Nur neue Zeiten erfassen und Monate abschliessen
brauchen ein Abo.
Rechnet Soldena auch für meinen Kanton?
Für alle 26. Beiträge, Zulagen, Mindestlöhne und die
Quellensteuertarife der Eidgenössischen Steuerverwaltung.
Wir zahlen einen festen Monatslohn, keinen Stundenlohn.
Dann stellst du es in den Angaben um. Der Lohn bleibt jeden Monat
derselbe, die Zeit wird weiter erfasst — Mehr- und Minderstunden laufen
in einen Gleitzeitsaldo, den beide sehen. Der Saldo lässt sich abbauen,
auszahlen oder nacharbeiten und wird beim Austritt abgerechnet. Einen
Ferienzuschlag gibt es dann nicht: der Lohn läuft in den Ferien
weiter.
Fang heute an.
Dreissig Tage gratis, keine Kreditkarte. Wenn es nichts für dich ist,
nimmst du deine Daten mit und hörst auf.
Beides endet beim gleichen Abo —
beim Testen zahlst du erst in dreissig Tagen.
Betrieb
Übersicht über alle Haushalte. Keine Löhne, keine Zeiten.
Nicht gespeichert
Ankunft
Abfahrt
Pause bis
Abfahrt
—
Auslagen an diesem TagEinkauf, Ausflug, Fahrkosten — nur falls etwas angefallen ist
Mehrere an einem Tag? Eine eintragen und speichern, danach die nächste.
Diese Woche
Stunden
—
Spesen
—
Netto
—
Einsätze
Spesen
Korrekturen aus früheren Monaten
Korrektur an abgeschlossenem MonatStunden nachtragen oder abziehen
Der abgeschlossene Monat bleibt unverändert. Die Differenz läuft als eigene Zeile in diesem Monat.
Monatsabschluss
Änderungsprotokoll
AG = Arbeitgeber · AN = angestellte Person.
Die zwei Buchstaben dahinter sind die Anfangsbuchstaben des Namens.
Alle Zeiten eines ganzen Jahres als Excel-Mappe gibt es unter «Jahr».
Hinweise
—
—
Gleitzeit auszahlenStunden aus dem Saldo in Lohn umwandeln
Monatsabschluss
Verlauf
Monat
Std.
Netto
Bezahlt
Saldo
Jahres-Lohnblatt
Alle zwölf Monate auf einem Blatt, mit dem Jahrestotal.
Für dich, für die Buchhaltung und als Beleg.
Sechs Blätter für das ganze Jahr: Zeiten mit jedem einzelnen Einsatz — Datum, Ankunft, Abfahrt, Pause, Stunden, Betrag und wer ihn erfasst hat; Spesen; Korrekturen; Lohnblatt mit allen zwölf Monaten und dem Jahrestotal; Änderungen als vollständiges Protokoll; Angaben mit den Stammdaten. Alle Zahlen sind echte Zahlen — du kannst damit weiterrechnen.
Steuerbescheinigung
Für die Steuererklärung der angestellten
Person. Sie zeigt den Bruttolohn und die abgelieferte Quellensteuer.
Alle Angestellten zusammen
Prognose Schlussrechnung SVA
Deine Kosten
Was der Haushalt insgesamt aufwendet: Nettolohn, die Abzüge der angestellten Person, die du an die Ausgleichskasse überweist, und deine eigenen Beiträge. Diese Übersicht ist nicht für die angestellte Person bestimmt — im Lohnblatt, das du ihr schickst, stehen diese Zahlen nicht.
Prüfungen
Die Angaben werden geladen …
Angestellte Personen
Arbeitsvertrag
1 · WerNamen, Eintritt, AHV-Nummer, Qualifikation
Arbeitgeber
Angestellte Person
Danach richtet sich jedes «sie» und «er» —
im Vertrag, auf dem Lohnblatt, im Zeugnis und in den Formularen. Darum steht sie hier vorne
und nicht erst beim Vertrag.
Was dazu im Vertrag steht
Der Arbeitsvertrag hält unter «Zeiterfassung» fest, wer
einen erfassten Eintrag noch ändern darf. Diese Regel gilt für den ganzen Haushalt — für jede
angestellte Person dieselbe. Darum wird sie nicht hier eingestellt, sondern einmal unter
Angaben. Im Vertrag steht heute:
2 · Lohn und AbzügeStundenlohn, Ferien, Pensum, Pausen, Spesen, alle Abzüge und die Ansätze deiner Ausgleichskasse
Diese Punkte stehen im Arbeitsvertrag, und mit ihnen rechnet die App. Ändere sie hier — nirgends sonst werden sie nochmals gefragt.
In welchen Monaten wird er ausbezahlt? Üblich ist Dezember, verbreitet auch Juni und Dezember. Mehrere sind möglich — dann wird aufgeteilt.
Arbeitet sie schon länger bei euch? Dann bringt sie Gleitzeit mit. Trag hier ein, was auf ihrem Konto steht — ab dann führt die App den Saldo weiter. Ein Minus schreibst du mit einem Minuszeichen.
Abrechnungsverfahren
Was vom Lohn abgeht
Bei Krankheit
Wird jemand krank, läuft der Lohn eine Zeit lang weiter — das schreibt das Gesetz vor und lässt sich nicht abwählen. Ihr entscheidet nur, wer ihn bezahlt.
Kanton und Ansätze
Die Ansätze deiner Ausgleichskasse stehen auf der Beitragsverfügung oder der Schlussrechnung. Geänderte Werte gelten sofort für alle Berechnungen.
Umzüge
BehördenAusgleichskasse, Anmeldung und Lohndeklaration — ausgefüllt zum Ausdrucken
Ausgleichskasse
Diese Angaben braucht Soldena nur für die zwei Formulare
der Ausgleichskasse: die Anmeldung zum vereinfachten Verfahren und die jährliche
Lohndeklaration. Zum Rechnen braucht es sie nicht.
Nur für die AnmeldungEinmalig, beim ersten Anschluss
Anmeldung bei der Ausgleichskasse
Einmal, bevor der erste Lohn abgerechnet wird.
Damit meldest du dich als Arbeitgeber und die angestellte Person bei der Ausgleichskasse an.
Lohndeklaration
Jedes Jahr im Januar, für das vergangene Jahr.
Sie meldet der Ausgleichskasse, wie viel Lohn ausbezahlt wurde.
—
PensionskasseAnschluss an die berufliche Vorsorge, sobald der Jahreslohn über der Eintrittsschwelle liegt
Anschluss an die Pensionskasse
Einmal, sobald der Jahreslohn über der
Eintrittsschwelle liegt. Das Blatt nimmst du für die Anmeldung bei der Vorsorgeeinrichtung.
Solange der Jahreslohn unter der Eintrittsschwelle liegt,
braucht es keinen Anschluss. Soldena sagt dir, sobald sich das ändert.
Nacht und PräsenzzeitWenn jemand über Nacht da ist — der Satz kommt aus dem Normalarbeitsvertrag deines Kantons
Das Arbeitsgesetz gilt im Privathaushalt nicht —
es gibt also keinen gesetzlichen Nachtzuschlag des Bundes. Was gilt, steht im
Normalarbeitsvertrag deines Kantons, und die Kantone rechnen verschieden.
Soldena nimmt den Satz deines Kantons und nennt die Fundstelle dazu.
Was in deinem Kanton gilt
Wie oft wird sie nachts gebraucht?
Danach richtet sich der Satz für die
Präsenzzeit. Was vereinbart ist, gehört in den Arbeitsvertrag — hier steht,
was ihr abgemacht habt, nicht was diesen Monat zufällig war.
So wird gerechnet
Beim Erfassen wählst du je Eintrag, ob es
Arbeitszeit war oder Präsenzzeit. Eine Nacht trägst du also als
Präsenzzeit ein — und jeden wirklichen Einsatz daneben als gewöhnliche
Arbeitszeit. Genau so wollen es die kantonalen Formulare.
Assistenzbeitrag der IVVerfügung, Bereiche, Nachtdienst und die monatliche Rechnung an die IV-Stelle
Der Assistenzbeitrag ist eine Leistung der
Invalidenversicherung. Die IV-Stelle verfügt einen Monats- und einen Jahresbetrag;
damit stellst du selber jemanden an. Soldena rechnet den Anspruch nicht aus —
es übernimmt, was in der Verfügung steht, und macht daraus Lohn und Rechnung.
Die versicherte Person
Die Person, für die der Assistenzbeitrag verfügt
ist. Das kannst du selber sein oder jemand in deinem Haushalt.
Beim Zusammenleben ist der Jahresbetrag das Elffache des
Monatsbetrags statt das Zwölffache (Art. 39g IVV).
Die Verfügung
Alles aus dem Schreiben der IV-Stelle abschreiben.
Lass den Jahresbetrag leer, dann schlägt Soldena ihn vor — steht er in der Verfügung,
gilt die Verfügung.
Nachtdienst
Nachtdienst wird nicht nach Stunden vergütet,
sondern als Pauschale je Nacht. Welche Stufe gilt, legt die IV-Stelle fest.
Diese angestellte Person
Der erhöhte Ansatz von CHF 52.95 gilt nicht für alle
Stunden, sondern nur in drei Bereichen: gemeinnützige oder ehrenamtliche
Tätigkeit, berufliche Aus- und Weiterbildung und Erwerbstätigkeit. Pflege,
Haushalt, Teilhabe, Kinderbetreuung, Tagesüberwachung und Nachtdienst bleiben
beim Normalansatz — auch bei einer Pflegeausbildung. Soldena rechnet das je
Eintrag aus dem gewählten Bereich.
Rechnung an die IV-Stelle
Jeden Monat, nach Ablauf des Kalendermonats.
Formular 318.536, ausgefüllt aus den erfassten Stunden — mit den Tarifziffern,
die die IV-Stelle erwartet.
Beim Umstieg auf SoldenaOffener Saldo aus der alten Abrechnung und der Abgleich mit dem bestehenden Vertrag
Offener Saldo beim Umstieg
Positiv heisst: Ihr schuldet ihr noch etwas. Negativ heisst: Sie hat zu viel bekommen. Den Wert findest du in deiner bisherigen Abrechnung, ganz unten.
Diese Zahl brauchst du nur einmal, für das erste Jahr mit Soldena. Ab dem zweiten Jahr rechnet die App den Übertrag selbst aus dem Vorjahr — da ist hier nichts mehr einzutragen.
Abgleich mit dem Vertrag
So funktioniert er: Du drückst einmal auf den Knopf — die App macht damit eine Momentaufnahme aller Werte, so wie sie heute im Vertrag stehen. Ändert sich später etwas, etwa der Stundenlohn, meldet sie es hier von selbst und schreibt daraus eine unterschriftsreife Zusatzvereinbarung. Habt ihr die unterschrieben, drückst du nochmals — dann gilt das Neue als vereinbart.
Zusatzvereinbarung
3 · Für den ArbeitsvertragAdressen, Tätigkeit, Probezeit, Kündigungsfrist, Klauseln
Diese Angaben stehen nur im Vertrag. Für die Lohnabrechnung braucht es sie nicht.
Eine Vorlage füllt Funktion, Aufgabenbereich und Arbeitsort. Danach kannst du jeden Text frei ändern.
Treueprämie
Weitere Vereinbarungen
Vertrag erstellen
Die Word-Datei öffnet in Word, Pages oder Google Docs. Dort kannst du
Ziffern ergänzen, die bei euch zusätzlich gelten — das PDF bleibt die unterschriftsreife
Fassung aus den Angaben.
AustrittKündigung, Fristen und der letzte Arbeitstag
Hier steht alles zum Ende des Arbeitsverhältnisses.
Die Kündigungsfrist gehört nicht hierher, sondern in den Vertrag: sie wird beim
Anstellen vereinbart und steht im Vertragstext.
Zugegangen heisst: an dem Tag, an dem die Kündigung bei der anderen Seite angekommen ist — nicht an dem, an dem sie geschrieben wurde. Darauf läuft die Frist.
Steht hier ein letzter Arbeitstag, nimmt ihn das Arbeitszeugnis von selbst auf.
ArbeitszeugnisZeugnis, Zwischenzeugnis oder Bestätigung — als PDF und als Word-Datei zum Weiterschreiben
Ein Zeugnis kann die angestellte Person jederzeit verlangen —
auch während der Anstellung (Art. 330a OR). Soldena schreibt einen Entwurf aus dem,
was schon im Vertrag steht, und aus deinen Noten. Lies ihn durch und ändere, was bei euch
anders war.
Was sie gemacht hat
Wie gut war sie
Vier Stufen je Bereich. Setz sie so, wie es wirklich war —
ein Zeugnis muss wahr sein. Wohlwollend heisst: im Zweifel die freundlichere Formulierung,
nicht die falsche Note.
Schluss
Der Grund muss nicht im Zeugnis stehen. Nimm ihn nur hinein, wenn sie es wünscht
oder wenn er für das Verständnis nötig ist.
Zeugnis erstellen
Das ist ein Entwurf. Lies ihn durch und ändere, was bei euch anders
war — ein Zeugnis muss wahr, wohlwollend, vollständig und klar sein und auf diese Person
passen. Auf dem Blatt selbst steht dieser Hinweis nicht: das Zeugnis gibst du aus der Hand,
und darauf gehört nur, was der Haushalt schreibt.
Die Word-Datei kannst du in Word, Pages oder Google Docs öffnen und frei weiterschreiben —
Sätze ändern, etwas hinzufügen, etwas streichen.
Konto und HaushaltÜbung, Einladung, Abo, Sicherung — gilt für dich, nicht für diese Anstellung
ÜbungshaushaltAlles ausprobieren, ohne deinen echten Haushalt anzufassen
Ein zweiter Haushalt, erfunden, nur auf diesem Gerät.
Du kannst darin alles tun, was die App kann: Stunden erfassen, Monate abschliessen,
Lohnblätter drucken, Angaben umstellen, Ferien und Feiertage eintragen. Nichts davon
erreicht die Datenbank — weder deinen echten Haushalt noch die angestellte Person.
Beendest du die Übung, steht dein echter Haushalt unverändert da.
Zurücksetzen wirft die Übung weg und legt den Beispielhaushalt frisch an —
deinem echten Haushalt passiert auch dabei nichts.
ZusammenarbeitWer einen erfassten Eintrag noch ändern darf — gilt für alle angestellten Personen im Haushalt
Die Regel gehört dem Haushalt, nicht einer Person: stellst du sie hier um,
gilt sie für jede angestellte Person. Sie steht in jedem Arbeitsvertrag unter
«Zeiterfassung» — eine Abmachung zwischen beiden Seiten, keine Einstellung des Programms.
Hast du einen Vertrag schon unterschrieben, besprich eine Änderung mit der angestellten
Person.
Die angestellte Person verbindenEinladungscode für das zweite Gerät
Angestellte verbinden
Der Code verbindet das Gerät der angestellten Person mit diesem Haushalt. Er gilt zwölf Stunden und lässt sich nur einmal verwenden. Ist er abgelaufen, erzeugt die App beim Öffnen dieser Seite von selbst einen frischen — du musst nichts tun.
Ihre Ansicht anschauen
Zeigt dir die App genau so, wie sie die angestellte Person sieht — dieselben Zahlen, aber ohne deine Arbeitgeberkosten und ohne die Angaben. In der Vorschau wird nichts gespeichert, und sie erfährt nichts davon.
Soldena weiterempfehlenDeinen Link an Nachbarn, Freunde oder einen Betrieb schicken — sie bekommen zwei Monate gratis
Abo und RechnungWas Soldena kostet, wie lange es gratis läuft, und wie du bezahlst
Darstellung auf diesem GerätHell, dunkel oder wie das Gerät. Gilt nur hier — nicht für die angestellte Person.
Lohnblatt, Vertrag und Steuerbescheinigung bleiben in jedem Fall hell — damit am Bildschirm dasselbe steht, was aus dem Drucker kommt.
Papierkorb und SicherungGelöschtes zurückholen, alles als Datei sichern
Deine Sicherung
Ein Klick, und du hast alles in einer Datei: jeden erfassten Tag,
jede Auslage, jede Korrektur, alle Monatsabschlüsse und deine Angaben. Leg sie ab, wo du willst —
auf dem Gerät, in der Dropbox, auf einem Stick. Die Datei gehört dir und lässt sich hier jederzeit
wieder einlesen.
Eingelesen wird nichts überschrieben, was neuer ist: die App zeigt dir zuerst, was in der
Datei steht, und schreibt erst auf deinen ausdrücklichen Knopfdruck. Zusätzlich liegen die Daten in der
Schweiz und werden dort täglich gesichert — die Datei hier ist die Sicherung, die niemand ausser dir braucht.
Papierkorb
Kopie auf diesem Gerät
Die App legt auf jedem Gerät zwei Kopien ab: den letzten Stand und den grössten, den dieses Gerät je gesehen hat. Zurückspielen überschreibt nur, was in der Kopie steht — neuere Einträge bleiben stehen.
Zahlen aus Excel 2026Einmalige Übernahme von Januar bis September
Vergleich mit deinem Lohnblatt
Mein Vertrag
Arbeitsvertrag
Verbindung
Damit löst du dein Handy von diesem Haushalt und kannst dich neu verbinden — zum Beispiel mit dem Code einer anderen Familie. Die erfassten Zeiten bleiben beim Haushalt gespeichert.